La presente informativa viene resa ai soci, dall’ Associazione Sportiva Dilettantistica Tennis Club Mirano ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento degli associati persone fisiche, è l’ Associazione Sportiva Dilettantistica Tennis Club Mirano, con sede in Via Cavin di Sala 70 Mirano (VE).
tcmirano@virgilio.it
Dati trattati
Nome, cognome, indirizzo, numero telefono fisso e mobile, indirizzo e-mail, dati bancari, codice fiscale, partita iva, data di nascita, documento C.I. e/o Passaporto, portatori di handicap, problemi di salute, certificati medici.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
• Iscrizioni a corsi, attività culturali, sportive, ricreative;
• Iscrizione di figli minori ad una o più attività didattiche;
• Richieste/invio di informazioni, anche via mail o telefoniche;
• pagamento della quota associativa;
• l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi;
• invio notizie dell’associazione;
• le campagne di informazione e sensibilizzazione;
• la corrispondenza e rintracciabilità;
• ingresso presso i locali del Circolo.
Finalità del Trattamento
I dati personali dei clienti persone fisiche, se forniti, sono trattati dal Titolare del trattamento per:
• acquisire dati e informazioni per l’iscrizione;
• inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
• effettuare le operazioni necessarie per l’evasione di richieste;
• scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto associativo;
• prevenire e gestire possibili contenziosi;
• gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali;
• avviare e gestire transazioni e pratiche risarcitorie in caso di danno subito dagli associati all’interno dei locali dell’associazione;
• gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
• predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie.
Infine, sia i dati personali dei clienti persone fisiche, saranno inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati (visto l’art. 130 comma 4 d.lgs. 196/2003 e visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni concernenti servizi, novità e promozioni.
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto associativo con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Tipo di trattamento
Il trattamento sarà in forma digitale e manuale . Le misure di sicurezza tecniche/organizzative sono attuate tramite: Antivirus aggiornati/firewall/accesso al PC e software con password minimo 8 caratteri; armadi chiusi a chiave.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per la durata di 1 anno e comunque per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Diritti dell’interessato
Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo e-mail (tcmirano@pec.it), specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un rapporto di cui è parte l’interessato (il rapporto di servizi) o all’evasione di sue richieste.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
I clienti persone fisiche non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto associativo. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto associativo stesso.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti persone fisiche.
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è è l’ Associazione Sportiva Dilettantistica Tennis club Mirano, con sede in Via Cavin di Sala 70 Mirano (VE). L’elenco aggiornato di eventuali responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Per qualsiasi informazione scrivete a tcmirano@virgilio.it
