Tennis Club Mirano
Associazione Sportiva Dilettantistica
Via Cavin di Sala n. 70
30035 Mirano (VE)
P.IVA-C.F:90003030278
PEC: tcmirano@pec.it
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Associazione Sportiva Dilettantistica Tennis Club Mirano (di seguito “Titolare” oppure “Associazione”) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del Regolamento 2016/679/UE (di seguito "Regolamento"), in conformità agli articoli 13 e 14 del Regolamento fornisce ai soggetti interessati le informazioni sul trattamento dei loro dati personali, che sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti personali, in accordo alle disposizioni legislative della normativa vigente.
Natura e tipo dei dati raccolti
La maggior parte dei dati personali che raccogliamo ed utilizziamo ci viene fornita direttamente dai soggetti interessati, altri dati personali che trattiamo possono provenire da fonti pubbliche. Tra i dati oggetto di trattamento usiamo le informazioni fondamentali di contatto quali nome e cognome, indirizzo e-mail, sesso, numeri di telefono, luogo e indirizzo di residenza. Dati bancari come carta di credito o debito, account PayPal, informazioni sul tuo conto corrente o altre informazioni necessarie per i pagamenti
Tra i suddetti dati sono presenti anche i dati che la vigente normativa considera come “particolari”, vale a dire sensibili, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento. Tra di essi rientrano, ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità, disabilità. Questi saranno trattati secondo quanto prevede l’art. 9, comma secondo, lettere a) b) c) d) e) f) g) h) i) j), laddove necessario.
L’acquisizione e il successivo trattamento dei dati personali identificativi e sensibili è necessario. Il mancato conferimento dei dati oggetto di trattamento potrebbe comportare, pertanto, l’impossibilità di instaurarne il rapporto associativo, o impedirne lo svolgimento dell’attività sportiva anche per i non associati. Il rilascio di dati facoltativi (e-mail o numero di telefono), tuttavia, ti permetterà di godere di una migliore esperienza presso la nostra struttura.
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati è
l’Associazione Sportiva Dilettantistica Tennis Club Mirano, P.IVA-C.F: 90003030278 con sede legale in Mirano (VE) 30035-Via Cavin di Sala n. 70. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di: iscrizioni a corsi, attività culturali, sportive, ricreative; iscrizione di figli minori ad una o più attività didattiche; richieste/invio di informazioni, anche via e-mail o telefoniche; pagamento della quota associativa; adempimento degli obblighi di legge e assicurativi; invio notizie dell’associazione; le campagne di informazione e sensibilizzazione; la corrispondenza e rintracciabilità; ingresso presso i locali del Circolo. Inoltre, i dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione della creazione di un account personale (accesso all’app Wansport.com) ove saranno di libero accesso per il titolare le date di pagamento dovuto o ricevuto, gli abbonamenti usati, le tessere e quote sottoscritte o altre informazioni relative all’ account o incluse nell’app Wansport.com nell’area personale dell’utente.
Videosorveglianza/ Immagini foto e riprese audio-video
All’interno di alcune strutture dell’associazione (aree esterne, uffici, ecc.) sono attivi sistemi di videocontrollo e videosorveglianza che hanno la finalità di tutelare la sicurezza del patrimonio e l’incolumità delle persone (dipendenti e visitatori). Le immagini potranno essere utilizzare anche per esigenze organizzative e per l’esercizio legittimo dei diritti, nel rispetto delle prescrizioni di Legge. La presenza delle telecamere è segnalata da specifici cartelli conformi alle prescrizioni dell’Autorità Garante e del Comitato Europeo per la protezione dei dati personali.
Le immagini, video caricati all’interno del social network Wansport.com potranno essere utilizzati dall’Associazione. La posa e l'utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito.
La società si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.
Finalità del trattamento
I dati personali degli associati persone fisiche e/o persone che usufruiscono dei servi offerti dall’Associazione, se forniti, sono trattati dal Titolare del trattamento per: acquisire dati e informazioni per l’iscrizione; formazione di un account personale per accedere all’app Wansport.com; inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, e-mail, fax, posta cartacea); effettuare le operazioni necessarie per l’evasione di richieste; scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto associativo; prevenire e gestire possibili contenziosi; gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali; avviare e gestire transazioni e pratiche risarcitorie in caso di danno subito dagli associati all’interno dei locali dell’associazione; gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale; predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie.
I dati personali (immagini foto e riprese audio-video) verranno trattati per attività di comunicazione, informazione promozionale, pubblicità, marketing che riguardano la presentazione dell’Associazione e della sua offerta di servi, eventi, tornei per pubblicazioni sia cartacee che sul sito web, anche a carattere storico, nei canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, ecc…)
Inoltre, sono trattati dal Titolare del trattamento e dal Consulente fiscale per: gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale; predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie.
Nell’esercizio del proprio legittimo interesse quale base giuridica, il Titolare del trattamento potrebbe usare i dati anche per le seguenti finalità: Attività di promozioni o per informazioni ed aggiornamenti sui servizi; Gestione della qualità e rilevazione del grado di soddisfazione degli associati.
Basi giuridiche
I Suoi dati personali sono trattati per le finalità appena specificate al solo fine di eseguire il Servizio richiesto e/o adempiere agli obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.
Per quanto riguarda invece i Suoi dati di natura sensibile, di cui all’ art. 9 del Regolamento, saranno trattati unicamente per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del Titolare del trattamento, per finalità di medicina preventiva, valutazione della Sua capacità fisico-sportiva o, infine, per consentire di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Potranno inoltre essere trattati dati personali a Lei riferiti, raccolti presso terzi, per le medesime finalità sopra indicate, nei limiti consentiti dalla legge applicabile e dal Regolamento.
Dati di Minori
Il consenso al trattamento dei propri dati personali è legittimamente espresso direttamente dal minore solo quando questi
abbia compiuto 16 anni. Negli altri casi, l’Associazione richiede che il consenso al trattamento sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale sul minore.
Comunicazione dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Per le finalità indicate i dati personali saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti per l'espletamento dei servizi necessari, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato: Personale interno all’associazione; Società, consulenti o altri terzi, anche in forma associata, per servizi funzionali alle nostre attività; Enti privati e/o pubblici la cui comunicazione è dovuta per obblighi di legge; Banche, assicurazioni.
I dati personali potranno essere comunicati a sponsor o terze parti al fine di espletare le attività strumentali alla realizzazione di promozioni o di attività organizzate e gestiti dal Centro Sportivo anche con l'ausilio di società partner.
In caso di attività a premi come tornei o singole partite giocate, i nominativi dei vincitori/partecipanti possono essere pubblicati sul Servizio o App, ovvero essere oggetto di pubblicità attraverso i media (giornali, magazine, etc.). In tali casi, l’utente sarà informato previamente della raccolta o della comunicazione dei dati stessi attraverso diverse modalità (form di partecipazione, Regolamento del torneo/promozione, ecc.) In relazione e nell’ambito esclusivo delle finalità sopra descritte i dati personali relativamente ad immagini foto e riprese audio-video potranno essere diffuse nelle modalità sopra descritte. I dati personali potranno altresì essere trasmessi a soggetti che elaborano le immagini acquisite in esecuzione di specifici contratti e che saranno all’uopo nominati Responsabili del trattamento da eseguire secondo le istruzioni impartite dal Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla normativa
Maggiori informazioni sui soggetti ai quali i dati possono essere comunicati saranno fornite ai soggetti interessati nell’esercizio dei loro diritti ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati con procedure manuali ed informatiche, nel rispetto dei principi di cui agli articoli 5 e 6 del Regolamento e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza ai sensi dall’art. 32. I dati saranno trattati unicamente da personale autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29, oppure anche da soggetti terzi, Responsabili per i trattamenti di competenza ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento.
Conservazione dei dati
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, ovvero saranno conservati per la durata del rapporto con il soggetto interessato, in subordine ad eventuali obblighi di legge per la conservazione di documenti fiscali o con valore legale.
Diritti dell’interessato: - Articoli da 15 a 22 GDPR 679/2016
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5,c. 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; la portabilità dei dati.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di comunicazione commerciale.
Per esercitare i propri diritti l’interessato deve rivolgersi al Titolare del trattamento: al
l’Associazione Sportiva Dilettantistica Tennis club Mirano, con sede legale in Mirano (VE) 30035-Via Cavin di Sala n. 70,
oppure a mezzo PEC: tcmirano@pec.it, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione del servizio offerto dall’associazione di cui è parte l’interessato o all’evasione di sue richieste.
Proposizione di reclamo
Il soggetto interessato può anche proporre reclamo, nei modi e nei tempi previsti, presso l’Autorità del Garante Privacy: si invita a visitare il sito
www.garanteprivacy.it per maggiori informazioni.
